Заключение и исполнение договора перестрахования требует соответствующей письменной
формы исполнения обязательств, которые возложены на стороны договора перестрахования.
Несоблюдение формы и содержания документации в договорах перестрахования
может приводить к возникноведению споров по договорам перестрахования, их досрочному
прекращению, ошибкам в ведении бухгалтерского и статистического учета, искажению
финансовой отчетности страховщика и перестраховщика.
Оферта к заключению договора перестрахования. Документы, которые служат основой
для подписания договора перестрахования, являются кратким изложением наиболее важных
условий и информации о деловом предложении и называются слипом (slip). В нем
определяются вид страхования, тип перестрахования, количество линий лимита перестрахования,
размер удержания, местонахождение риска, подлежащего перестрахованию,
ожидаемая страховая премия. В слипе также указываются детали, касающиеся размера
любого открываемого депозита и начисляемого на него процента, размер «кассового убытка», если его применение предусмотрено договором, комиссия и комиссионное вознаграждение
с прибыли, срок действия договора и период выставления нотиса вместе с другой
краткой информацией о риске, передаваемом в перестрахование.

Заключение договора перестрахования. Когда стороны согласовали соответствующие
сроки и условия, должен быть подготовлен текст договора. Согласовав текст, стороны
подписывают договор. Договоры облигаторного перестрахования обычно вступают в силу с 1 января текущего года. Срок действия договора факультативного перестрахования, как
правило, совпадает со сроком действия договора прямого страхования, риск по которому
был передан в перестрахование. Последующие поправки к договору излагаются на обороте
или в приложениях либо принимаются сторонами путем переписки по установленным в
договоре перестрахования адресам.

Уведомление об убытках. Об оплаченных убытках, классифицированных по годам наступления,
перестраховщик извещается в ежеквартальных или ежемесячных списках. Как правило,
достигается соглашение о том, что цедент имеет право немедленного требования об
оплате «кассового убытка» перестраховщиком в случае крупных убытков. Это положение должно
предотвращать слишком большое давление на платежеспособность прямого страховщика.

Отчет должен быть составлен в течение 6 недель после окончания каждого квартала и
изучен перестраховщиком в течение определенного времени — обычно двух недель. Однако
на практике такой период длится от 6 недель до 3 месяцев по окончании каждого квартала
для составления счета и от 2 до 4 недель для его изучения. При отсутствии возражений
должник должен перевести сумму задолженности со своего счета и за свой счет по банковским
реквизитам, указанным кредитором.

Перестраховочная статистика. На основании представленных бордеро и отчетов о доходах
и убытках перестраховщик тщательно контролирует развитие и динамику убытков по
заключенным договорам. Такой контроль особенно необходим при неполучении иных документов
или данных. Перестраховщик обязан оценивать страховой портфель цедента и
его андеррайтерскую политику только на основании итогов деятельности и информации,
получаемой на специальные запросы. Результаты прохождения договоров перестрахования
ведутся в разрезе каждого страховщика отдельно по каждому договору перестрахования год
за годом в виде свода статистических данных, содержание которых сравнимо с финансовым
отчетом о прибылях и убытках.
Такие данные предоставляют страховщику важные основания, по которым он может
пересмотреть условия договора перестрахования в части необходимых или желательных поправок.
Для перестраховщика полученные данные являются основанием для оценки экономической
целесообразности и жизненности договора перестрахования в течение длительного
времени.
Если в страховании имущества, страховании гражданской ответственности, от несчастного
случая, автотранспортных средств и страховании жизни результаты, отраженные в
статистических данных, основаны на данных за календарный год (в некоторых странах предпочитают
вести статистику по годам наступления страховых случаев), то статистические
данные в морском, авиационном и инженерном страховании, так же как и некоторые
договоры страхования кредитов и гарантий, должны составляться на основании страховых
лет ввиду особой природы этих видов страхования. Особое значение придается урегулированию
убытков в каждом страховом году.